Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Multiwork GmbH, Ludwigsplatz 4, 83022 Rosenheim
Telefon: 08031 / 3669-0
E-Mail: info@multiwork.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Beim Aufruf dieser Website werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Kontaktaufnahme und Anfrageformulare
Wenn Sie uns per Telefon, E-Mail, Kontaktformular oder Personalanfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Angaben aus dem Kontakt- und Personalanfrageformular werden über Microsoft 365 an das interne Multiwork-Postfach info@multiwork.de übermittelt. Ein zusätzlicher externer Formulardienst wird hierfür nicht eingesetzt. Schlägt die Übertragung fehl, weist die Website auf die direkte E-Mail- und telefonische Kontaktmöglichkeit hin.
4. Online-Bewerbung und Datei-Uploads
Bei einer Online-Bewerbung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten, Ihre Nachricht, die ausgewählte Stelle und hochgeladenen Unterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Freiwillige Angaben verarbeiten wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Bewerbung wird über Microsoft 365 verschlüsselt an bewerbung@multiwork.de übermittelt und dort in das von Multiwork eingesetzte Bewerbermanagement-System übernommen. Schlägt die Übertragung fehl, werden die Angaben nicht über einen weiteren Formulardienst weitergegeben; die Website weist stattdessen auf die direkte E-Mail- und telefonische Kontaktmöglichkeit hin.
5. Multiwork KI-Assistent
Auf der Website kann ein deutlich als künstliche Intelligenz gekennzeichneter Assistent genutzt werden. Allgemeine Fragen werden mithilfe der OpenAI API verarbeitet. Hierfür werden die eingegebenen Chatnachrichten an OpenAI übermittelt. Bitte geben Sie im allgemeinen Fragebereich keine Bewerbungsunterlagen, Gesundheitsdaten oder andere besonders sensible Informationen ein. Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer freiwillig gestellten Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, ansonsten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bei den Funktionen „Bewerbung starten“ und „Personal anfragen“ werden die Angaben zunächst nur im Browser schrittweise vorbereitet. Erst wenn Sie anschließend das jeweilige Formular öffnen, die Angaben kontrollieren und dort absenden, werden diese an Multiwork übermittelt. Der KI-Assistent trifft keine Auswahlentscheidung, bewertet keine Person und spricht keine Zu- oder Absage aus.
6. Empfänger
Zugriff auf Bewerbungen erhalten nur die mit dem Bewerbungsprozess betrauten Personen und erforderliche technische Dienstleister. Eine Weitergabe an Kundenunternehmen erfolgt nur, soweit dies für die Stellenbesetzung erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
7. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
9. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Eine vollständig risikofreie Übertragung über das Internet kann dennoch nicht garantiert werden.
